L'ufficio si occupa di registrare e certificare tutti i dati personali del cittadino aventi rilievo amministrativo (cittadinanza, nascita, matrimonio o unione civile, morte).
Cura la tenuta e l'aggiornamento dei registri di stato civile. In particolare provvede: alla registrazione delle nascite, delle adozioni, dei matrimoni, dei divorzi e delle morti di competenza del Comune;
Cura le pubblicazioni di matrimonio e la stesura degli atti di matrimonio per celebrazioni civili nel Comune;
Cura le procedure per la costituzione delle unioni civili redigendo gli atti;
Riceve le dichiarazioni consensuali di separazione personale, di scioglimento e di cessazione degli effetti civili del matrimonio la stesura degli atti di cittadinanza e la trascrizione dei decreti di concessione;
Verifica i requisiti per le elezioni di cittadinanza;
Verifica la trascrivibilità e eventualmente trascrive gli atti di stato civile alla luce del Diritto Internazionale Privato;
Provvede alle annotazioni sugli atti di nascita, di matrimonio e di morte, e rilascia i relativi certificati;
riceve le dichiarazioni anticipate di trattamento (DAT);
Provvede alla comunicazione mensile alla Questura, alla Medicina Legale, all'Igiene Pubblica dell'ASL TO3 dei decessi avvenuti nel Comune o riguardanti persone decedute altrove ma residenti nel Comune;
Rilascia le autorizzazioni al trasporto di salme/resti/ceneri sia all'interno del territorio comunale, sia in quello nazionale che quelli da e per l'estero;
Verifica e rilascia le autorizzazioni alla cremazione, alla dispersione ed all'affidamento delle ceneri;
predispone gli atti per la concessione di loculi, cellette ed aree ventennali;
Per le concessioni delle tombe di famiglia riceve l'istanza del concessionario trasmettendola all'ufficio contratti per la stipula della concessione;
Tiene ed aggiorna l'archivio delle concessioni cimiteriali anche sulla base delle esumazioni/estumulazioni ordinarie comunicate dall'ufficio tecnico;