Orari e Uffici: Archivio – Protocollo – Centralino

Responsabile

Valentina Naldini

Telefoni ufficio protocollo

011 4015401 - 5402 - 5419 - 5431

Ubicazione

Piano Terra - Palazzo Civico - Piazza del Municipio, 1

Attività

L'ufficio cura la protocollazione (limitatamente degli atti riservati), la classificazione relativamente all’assegnazione del titolo e della categoria, e l’affrancatura della corrispondenza in partenza. Cura la protocollazione, il richiamo numerico, la destinazione, la fotocopiatura/scansione della corrispondenza cartacea in arrivo nonchè della gestione informatica della corrispondenza attraverso l'uso della PEC. Gestisce il servizio per la tenuta del Protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi previsti dall'art. 61, comma 1, del DPR 445/2000. L'Ufficio si occupa inoltre della gestione dell'archivio di deposito per quanto riguarda le procedure di scarto, dell'archivio storico e della sua valorizzazione nonchè delle autorizzazioni in caso di richiesta di consultazione degli atti storici. Il servizio gestisce il centralino per lo smistamento delle telefonate.