Responsabile |
Valentina Naldini |
Telefono centralino |
011 40151 |
Telefoni ufficio protocollo |
011 4015401 - 5402 - 5419 - 5431 |
Email |
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Ubicazione |
Piano Terra - Palazzo Civico - Piazza del Municipio, 1 |
Orari di apertura al pubblico |
Lunedì 8,30 -13,00 Martedì 9,00 -13,00 Mercoledì 9,00 -13,00 Giovedì 9,00 -17,00 Venerdì 9,00 -12,00 ARCHIVIO STORICO DELLA CITTA’ DI COLLEGNO L’accesso alla documentazione dell’Archivio Storico è consentito previa autorizzazione scritta. Gli orari vengono stabiliti con la responsabile dell’Ufficio Protocollo-Archivio Dr.ssa Naldini Valentina |
Attività |
L'ufficio cura la protocollazione (limitatamente degli atti riservati), la classificazione relativamente all’assegnazione del titolo e della categoria, e l’affrancatura della corrispondenza in partenza. Cura la protocollazione, il richiamo numerico, la destinazione, la fotocopiatura/scansione della corrispondenza cartacea in arrivo nonchè della gestione informatica della corrispondenza attraverso l'uso della PEC. Gestisce il servizio per la tenuta del Protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi previsti dall'art. 61, comma 1, del DPR 445/2000. L'Ufficio si occupa inoltre della gestione dell'archivio di deposito per quanto riguarda le procedure di scarto, dell'archivio storico e della sua valorizzazione nonchè delle autorizzazioni in caso di richiesta di consultazione degli atti storici. Il servizio gestisce il centralino per lo smistamento delle telefonate. |